Zásady ochrany osobních údajů

Účinné od 16. 9. 2026

Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, když navštívíte tento web, napíšete nám nebo se přihlásíte k odběru newsletteru. Snažíme se o srozumitelnost, ne o právnickou omáčku.

Kdo je správce

Správcem osobních údajů je Český kulturní institut v Kodani, z. s., Útulná 504/21, 108 00 Praha 10, Česká republika, IČ 24653314, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka L 81622.

Kontaktní adresa v Kodani: C/O Skabelonloftet / CCIC, Refshalevej 167F, 1432 København K, Dánsko.
E-mail: info@ccic.cz
Datová schránka: ydnc43h

Nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů, protože nám to zákon neukládá. Se vším se obracejte na info@ccic.cz.

Jaké údaje zpracováváme a proč

Kontaktní formulář

Když nám napíšete přes formulář na stránce Kontakt, zpracováváme jméno, e-mailovou adresu, téma a text zprávy. Potřebujeme je, abychom vám mohli odpovědět.

Právní titul: oprávněný zájem odpovědět na dotaz, který nám sami pošlete (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Pokud se dotaz týká spolupráce nebo účasti na našich akcích, jde o kroky před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Jak dlouho: po dobu vyřízení dotazu a dále 2 roky. Pokud z komunikace vznikne spolupráce, po dobu jejího trvání a dále podle účetních a archivačních předpisů.

Newsletter

Když se přihlásíte k odběru, zpracováváme vaši e-mailovou adresu a údaj o tom, kdy a odkud jste souhlas udělili. K měření úspěšnosti rozesílky zpracováváme také informaci, zda jste e-mail otevřeli a na jaké odkazy jste klikli.

Právní titul: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

Jak dlouho: dokud souhlas neodvoláte. Odhlásit se můžete odkazem v patičce každého e-mailu nebo zprávou na info@ccic.cz. Záznam o udělení a odvolání souhlasu si ponecháváme 3 roky po odhlášení.

Měření návštěvnosti webu

Se souhlasem měříme, jak se web používá: které stránky si lidé prohlížejí, jak dlouho se zdrží, odkud přišli, jaké zařízení a přibližně jaká lokalita na úrovni města. Používáme k tomu Google Analytics 4 nasazený přes Google Tag Manager. IP adresu Google Analytics 4 neukládá.

Právní titul: váš souhlas udělený v cookie liště (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

Jak dlouho: data o událostech uchovává Google Analytics nejdéle 14 měsíců. Samotné soubory cookie vyprší nejpozději za 24 měsíců.

Reklama

Zatím žádnou reklamu neprovozujeme a žádné reklamní kódy na webu nemáme. Pokud to změníme, nasadíme reklamní nástroje až po vašem souhlasu v cookie liště a tyto zásady předem aktualizujeme.

Provoz a bezpečnost webu

Náš poskytovatel platformy ukládá technické provozní záznamy včetně IP adresy, aby web fungoval a dal se bránit proti zneužití a útokům. Právní titul: oprávněný zájem na provozu a zabezpečení webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Cookies a podobné technologie

Cookies jsou malé soubory, které se ukládají ve vašem prohlížeči. Dělíme je do dvou skupin.

Nezbytné cookies zajišťují základní chod webu a zapamatování vaší volby v cookie liště. Bez nich by web nefungoval, a proto se ukládají vždy.

Analytické cookies patří ke Google Analytics 4 a ukládají se jen tehdy, pokud je v cookie liště povolíte. Jde zejména o cookies _ga a _ga_* s platností až 24 měsíců.

Souhlas můžete kdykoli změnit odkazem Nastavení cookies v patičce webu. Cookies lze také smazat nebo zakázat přímo v prohlížeči, v takovém případě ale nemusí web fungovat správně.

Komu údaje předáváme

Údaje neprodáváme a nepředáváme nikomu, kdo by je používal pro své vlastní účely. Spolupracujeme ale s dodavateli, kteří pro nás údaje zpracovávají.

Údaje můžeme dále předat našemu účetnímu nebo právnímu zástupci, pokud to bude potřeba, a orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

Předávání mimo Evropskou unii. Google může část údajů zpracovávat na serverech ve Spojených státech. Google LLC je certifikovaný podle rámce EU-US Data Privacy Framework, na jehož základě Evropská komise uznala odpovídající úroveň ochrany, a zároveň jsou uzavřeny standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí. Ostatní dodavatelé zpracovávají údaje v Evropské unii.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním máte tato práva:

• Přístup — můžete se zeptat, jaké údaje o vás máme, a dostat jejich kopii.

• Oprava — pokud jsou údaje nepřesné nebo neúplné, opravíme je.

• Výmaz — můžete chtít, abychom údaje smazali, pokud už nejsou potřeba nebo jste odvolali souhlas.

• Omezení zpracování — můžete chtít, abychom s údaji dočasně nepracovali, například když rozporujete jejich přesnost.

• Přenositelnost — údaje zpracovávané na základě souhlasu nebo smlouvy vám předáme ve strojově čitelném formátu nebo je pošleme jinam.

• Námitka — proti zpracování z oprávněného zájmu můžete vznést námitku a my ho ukončíme, pokud neprokážeme závažné důvody pro jeho pokračování.

• Odvolání souhlasu — souhlas můžete kdykoli odvolat. Zpracování, které proběhlo do té doby, tím nezpochybníte.

Práva uplatníte zprávou na info@ccic.cz. Odpovídáme do jednoho měsíce. Můžeme po vás chtít ověření totožnosti, abychom omylem nevydali údaje někomu jinému.

Pokud máte pocit, že s vašimi údaji nakládáme špatně, řekněte nám to nejdřív, ať to můžeme napravit. Můžete se ale také obrátit na dozorový úřad:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
uoou.gov.cz · posta@uoou.gov.cz · datová schránka qkbaa2n

Pokud žijete v Dánsku, můžete se obrátit i na dánský Datatilsynet (datatilsynet.dk).

Automatizované rozhodování

Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo.

Zabezpečení

Přístup k údajům má jen omezený okruh lidí z našeho týmu, kteří je potřebují ke své práci. Web běží na šifrovaném spojení (HTTPS) a s dodavateli máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů.

Změny těchto zásad

Zásady můžeme čas od času upravit, například když začneme používat nový nástroj. Aktuální verze je vždy na této stránce a u nadpisu najdete datum účinnosti. Pokud půjde o podstatnou změnu ve zpracování na základě souhlasu, vyžádáme si souhlas znovu.